|
Lnet21货物运输信息管理系统的功能包括:系统设置、基础资料、外界联系、收货管理、仓储管理、运输管理、到站情况、接货管理、提货管理、总经理查询、远程通讯等。它帮业务操作人员及管理人员对企业的内部外部进行面的控制和管理。 |
 |
1、 系统设置
权限设置:设置系统用户及操作使用的权限。
备份与恢复:包括日常备份和年度备份。可能将数据备份到软盘、光盘等其它外或硬盘上。防止数据遭遇意外破坏。并可将备份的数据恢复使用。
日志查询:记录各操作员进入各模块的时间。
2、 基础资料
代码设置:设置各种常用的代码如付款方式、包装方式等。
人员资料:记录员工的编号、姓名、身份证号码、入职时间、家庭地址等本资料。
固定资产:记录各种固定设备的编号、名称、购置时间、使用人等基本资料。
仓库资料:记录仓库的编号、名称、地址、负责人、联系电话等信息,以便以后查找、打印、开单。
库位设置:设置每个仓库的库位编号,便于入库、出库时讯速的查找到货物。
线路设置:设置本公司的线路,及该线路经过的的站点名称。
线路定价:定义本公司的每条线路的报价。
站点资料:记录每个站点的名称、地址、地区、联系人、联系电话、传真号码等信息。
3、 外界联系
客户关系:记录每个客户的名称、负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐号等客户静态基本信息,及公司给每个客户每次报的线路价格的动态信息。
伙伴关系:记录每个伙伴的名称、负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐号等伙伴静态基本信息,及合作伙伴给公司各条线线路的最低报价的动态信息。
4、 收货管理
收货处理:记录收货的托运单号、托运日期、付款方式、托运方式、制票人、货物名称、件数、重量/体积、发货人、发货人电话、收货人、收货人电话、运输费、保价费、包装费、合计金额等基本托运信息。
运费结算(应收):记录托运单号、结算方式、应收金额、已收金额、未收金额等信息。
运费结算(应付):记录车辆号、结算方式、应收金额、已收金额、未收金额等信息。
5、 仓储管理
入库管理:记录货物入库的基本信息。如托运单号、货物编号、存放仓库及库位、入库时间、经手人等。
出库管理:记录货物出库的基本信息。如托运单号、货物编号、出库时间、经手人等。
盘点盘存:每月(随时)对仓库进行盘存的基本信息。
即时库存:可随时查询和查看到仓库的存放货物的情况。
6、 运输管理
配载管理:可随时讯速查询出或打印出任一时间段内的任一条线路应托运的货物。便于实地配载。
装车管理:记录装车日期、车次号、车厢号、监装员、押运员、及本次装厢所有的托运单号等信息。
外包管理:记录外包日期、原托运单号、原托运金额、托运伙伴名称、现托运单号、现托运金额、提货地址、提货电话、经手人、反馈状态等信息。
7、 到站情况
货物到站查询:记录托运单号、到达日期、到达状态、到达情况、负责人等信息。
货物被提查询:记录托运单号、提货日期、提货人、经办人、费用结算、提货地点、损耗情况、损耗费用、客户意见等信息。
8、 接货管理
即将到货查询:由其它站点通过远程通讯发送的本站即将到达的货物的基本情况。
接车管理、记录车次号、车厢号、接车时间、负责人、及本次接车的货物信息。
9、提货管理
未提货物查询:记录已经接货但暂未提货的货物的信息。
提货管理:记录托运单号、提货日期、提货人、经办人、费用结算、提货地点、损耗情况、损耗费用、客户意见等信息。
10、总经理查询
总经理查询:包括本站点运输收入分析、各站点运输收分析、客户发货分析、客户收货分析、托运方式分析、托运线路分析、损耗费用分析、各车辆运输收入分析等公司各个环节的业务数据汇总报表分析。以上分析均通过各种图形趋势及数据表格利用科学的方法进行多方位、多角度、多层次的分析。
11、远程通讯
远程通讯:可将总部与外地各业务分部和收货点的数据进行双向远程通信工作。由原来的发传真、发快件、发E_mail通信、再手工录入数据到数据库的传统工作模式变为A数据库到B数据库的高效工作模式,使总部及时的了解到各个网点的不同环节的信息情况,实现了对分部、收货点进行远程监控管理和业务数据汇总。为以后的宏观调控和决策,提供了大量的、详尽的科学依据。 |