| ◆功能简介 1 企业新闻发布查阅
最新咨询模块实现分部门发布企业新闻,新闻支持文档附件同时发布,查阅者可根据不同的部门按类别分步检阅,也可通过输入关键字的方式查询要阅读的新闻,同时也可按不同的日期进行检索。新闻发布者可由系统管理员赋予特定的权限帐号,对新闻进行增添,修改和删除。
2 企业数据库应用
越来越多的企业数据管理需要企业数据库的后台支持,本栏可根据企业的具体需求度身定制适合企业的各类数据库应用系统,如:员工信息查询系统,
客户信息查询系统, 商务进销存系统, 工程管理项目系统, 产品信息查询系统,资产管理模块等,让你的企业管理的井井有条。
3 企业信息共享
在企业内部很多信息由于流通不畅造成在工作中协同不力,流程不畅,资源闭塞,技术保守等弊端,资源共享模块能让企业的每个部门,每个员工都能公享发布自己的文档资料,技术心得,工作动态,应用软件,建议观点等,共享类型可根据实际需要设定,每个用户可根据不同的类型发布,查阅不同的共享文档资料。
4 企业员工社区文化
企业员工社区文化以BBS的形式组建成一个虚拟的员工社区留言论坛,让每个员工能在此畅所欲言,形成企业管理层与员工之间的信息交流。同时,也提供员工在此自由的发布音乐,娱乐的软件和投票问卷,形成企业内部独有的企业文化。
5 企业公文流转
真正实现企业的无纸化办公,需要企业内部各类电子文档资料通过办公平台实现有效的流转和交互,该模块让每个登录用户个独立的接发和管理各类公文邮件,新邮件具有自动提醒功能,真正让用户体会实时高效。另外,特殊管理用户可实现对选定的对象一信群发,以达到企业内部特殊公文的高速定向流转。
6 企业员工办公助理
这是对每个员工的相对独立的个人办公空间,文档收藏相当于一个网络硬盘,用户可将自己重要的文档资料资料完整备份,不必在担心数据丢失和病毒侵袭,同时,文档收藏也是企业共享信息发布的先决条件。记事提醒是用户在网络上的一个记事本,别具特色的提醒功能可以让用户在每天的工作中不再遗忘必须要完成的任务,同时翻阅查询的功能可让用户回复过去总结得失。另外,简洁实用的通信录也是每个用户在网络办公中最常用的工具。
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◆权限指南
本系统具有强大的管理功能,分为系统管理员,高级管理员,普通管理员,普通员工四种权限,每种权限包含较自己低的用户的全部权限。其中系统管理员具有全部权限;高级管理员具有除了“网站设置”,“部门设置”和“用户设置”外的全部权限;普通管理员具有“最新咨询”和“公文群发”的权限:普通员工则只有“个人用户密码修改”的权限。
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◆常见功能操作
公共信息
最新资讯
新闻浏览,新闻分类,新闻分页,新闻保存,新闻打印,新闻查询,新闻附件下载保存。
综合信息
员工信息浏览,照片显示, 员工信息查询。其他客定制模块:客户信息查询,进销存系统,工程管理项目,产品信息系统,资产管理模块等。
共享信息
共享信息浏览,共享信息分类,共享信息关键字查询,附件下载保存。
员工社区
BBS注册,BBS登录,BBS发贴,BBS跟贴,BBS浏览,BBS信息翻阅,BBS信息关键字查询,自助音乐下载欣赏,自助音乐上传,自助音乐查询翻阅,休闲娱乐(FLASH)下载欣赏,FLASH上传,FLASH查询翻阅,投票参与,查看投票结果。
万年历
功能极强的适合中国人的万年历。
公文流转
邮件发送
邮件编辑(收件人,主题,内容,附件),收件人列表,收件人ID查询,添加好友ID,修改好友ID,删除好友ID,发送好友ID。
邮件接收
邮件信息浏览,新邮件声音提示,新邮件标题简明提示,新邮件读取提醒。邮件翻页显示,邮件列表显示,邮件附件下载,附件大小显示,邮件回复人显示,回复ID转发,邮件删除确认。
公文列表
公文列表,公文浏览,公文翻页,公文主题关键字查询。
个人助理
文档收藏(网络硬盘)
添加文档,文档列表浏览,文档翻页,文档连接查看,文档附件控制,文档修改,文档删除,文档发布。
记事提醒
添加记事,设置提醒时间, 记事列表,记事分页,记事查询,当日记事提醒,记事修改,记事删除。
通信录
添加客户信息,修改客户信息,删除客户信息,客户信息列表,客户信息翻页,客户信息查询。
系统管理
网站设置, 提示栏刷新频率设置,部门添加,部门修改,用户添加,拥护修改,文章添加,文章修改,员工信息添加,员工信息修改,公文群发,公文修改,共享项目添加,共享项目修改,共享连接类型编辑,BBS信息编辑,BBS用户注销,BBS登录维护,投票项目设置,投票记数器清空。
系统帮助
提供本系统功能及帮助文档。
安全退出
停止使用本系统,防止非法人员登录操作个人系统。
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